Maison des Montres · Admin
Tableau de bord
En direct · les nouvelles commandes s'affichent toutes seules
Une partie du tableau de bord ne répond pas. La base de données n'a sans doute pas encore les nouvelles tables :
dans le terminal de VS Code, arrêtez le site (touche x), lancez npx.cmd wrangler d1 execute mm-precommandes --local --file=schema.sql
(en ligne : --remote au lieu de --local), puis relancez le site.
Commandes
| Référence | Date | Montre | Client | Paiement | Statut |
|---|
Aucune commande ici pour le moment.
Fiches de réparation
Aucune fiche ici pour le moment.
Clients
Chaque client est reconnu par son numéro de téléphone. Ses achats, précommandes et fiches de réparation portent tous ce numéro (ex. 3201-5022-01, 3201-5022-02…) et sont regroupés ici.
Aucun client trouvé.
Montres sur le site
En stock / Précommande : choisissez ce que le client voit (enregistré tout de suite). En stock = prix plein, sans acompte ; quand le stock tombe à 0, la montre passe toute seule en précommande. Changez le prix et les quantités directement sur chaque carte (bouton Enregistrer). Modifier ouvre la fiche complète (photo, nom, description…). Cacher retire la montre du site sans la supprimer ; Supprimer l'enlève pour de bon.
Visites du site
Visites par jour
Une visite = un téléphone ou un ordinateur, une fois par jour (s'il revient le lendemain, il compte à nouveau). Les chiffres sont anonymes : pas de cookie, pas d'adresse IP. Vos propres visites ne sont pas comptées sur un appareil où vous vous êtes connecté au tableau de bord. Astuce : ajoutez ?src=whatsapp (ou instagram, facebook, tiktok, qr) à la fin du lien du site quand vous le partagez, pour savoir d'où viennent les clients.
Comment marche le site
Les commandes et le panier
Le client met une ou plusieurs montres dans son panier (icône en haut à droite du site). Les montres en stock se paient en entier ; pour les précommandes, il choisit de verser 50 %, 75 % ou la totalité. Il choisit un moyen de paiement (en boutique, MonCash ou carte) et reçoit une référence faite de son numéro de téléphone et d'un compteur (ex. 3201-5022-01).
Vous recevez un email et la commande apparaît dans l'onglet Commandes, une ligne par montre (3201-5022-01-A, -B… quand il y en a plusieurs), chacune avec son statut : une montre en stock peut être remise avant l'arrivée d'une précommande.
Précommande : Reçue → Paiement confirmé → Commandée / en route. En stock : Reçue → Paiement confirmé → Remise au client. À chaque étape, le bouton WhatsApp prépare un message pour le client, dans sa langue.
Chaque client est reconnu par son numéro de téléphone : ses commandes et ses fiches de réparation portent ce numéro (ex. 3201-5022-01, puis 3201-5022-02…). L'onglet Clients regroupe tout ce qu'il a fait sur le site.
Le client suit tout sur le site (« Suivre mes demandes ») avec son numéro de téléphone et son prénom.
Les fiches de réparation
Les boutons Prendre rendez-vous et Réserver ouvrent une fiche adaptée au service (pile, bracelet, gravure…). Quand le client l'envoie, vous la recevez sur WhatsApp, par email et dans l'onglet Réparations.
Si le client a ajouté une photo, la fiche contient un lien pour la voir. Passez la fiche en En cours puis Traitée. Les fiches traitées peuvent être supprimées.
Les montres, les prix et les quantités
Onglet Montres : + Ajouter une montre pour en créer une, Modifier pour changer le prix, la photo, la description ou la quantité, Cacher pour la retirer du site sans la supprimer.
En stock / Précommande : sur chaque carte, choisissez ce que le client voit. En boutique = nombre de montres que vous avez ; quand elles sont toutes vendues, la montre passe toute seule en précommande. Précommande = nombre de places que le site peut réserver ; quand elles sont toutes prises, la montre affiche « Complet ». Une ligne annulée libère sa montre ou sa place.
Prix vide = « Prix sur demande ». Le site calcule tout seul l'acompte de 50 % ou 75 %.
Les reçus et la livraison
Quand un client a payé (MonCash, carte, en boutique…), cliquez sur Reçu dans sa commande, indiquez le montant et le moyen de paiement, puis Créer le reçu. La commande passe en « Paiement confirmé ». Envoyez le reçu au client avec les boutons WhatsApp et Email : il reçoit un lien vers son reçu, avec un code QR.
À la livraison, scannez ce code QR avec l'appareil photo de votre téléphone : le reçu s'ouvre. Dans « Espace Maison », tapez votre mot de passe et confirmez : le reste à payer est encaissé (reçu final) et la commande passe en « Livrée ». Envoyez ensuite le reçu final au client sur WhatsApp.
Le taux du jour (dollar → gourdes) se règle dans ⚙ Réglages.
Les visites du site
L'onglet Visites montre combien de personnes passent sur le site aujourd'hui, sur 7 ou sur 30 jours : par heure ou par jour, d'où elles viennent (WhatsApp, Instagram, Google…), téléphone ou ordinateur, langue, les montres les plus regardées et les plus ajoutées au panier, et combien de commandes en sont sorties.
Pour savoir combien de clients arrivent par un lien que vous partagez, ajoutez ?src=whatsapp (ou instagram, facebook, tiktok, qr) à la fin du lien. Vos propres visites ne sont pas comptées une fois que vous vous êtes connecté ici.
Les alertes par email et la recherche
Chaque précommande et chaque fiche de réparation envoie un email d'alerte. L'adresse se choisit dans ⚙ Réglages (en haut). La première fois avec une nouvelle adresse, cliquez sur « Activate Form » dans l'email de FormSubmit.
Dans ⚙ Réglages, l'interrupteur Recherche affiche une loupe 🔍 sur le site : le client y cherche une montre (avec le stock) ou un service de l'atelier.
Sécurité
Ne partagez pas le mot de passe. Vous êtes déconnecté en quittant cette page et après une heure sans activité. Tant que la page reste ouverte, les nouvelles commandes et fiches s'affichent toutes seules, avec un petit son. Pour changer le mot de passe, demandez à Luc.
Un souci ?
Utilisez le formulaire « Un problème sur le site ? » en bas de cette page : Luc reçoit votre message par email.
Un problème sur le site ?
Ce message arrive directement chez Luc Dan Elisnord, qui s'occupe du site.
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